1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Name des Sanitätsdienstes: NotfallMediX UG (haftungsbeschränkt)
Anschrift: Dr. Hans- Lebach- Str. 1A, 15537 Erkner
Telefon: 03362 5089802
E-Mail: info@gemeindesanitaetsdienst.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Gemeindesanitätsdienstes verarbeiten wir personenbezogene Daten von Patientinnen und Patienten zu folgenden Zwecken:

• Durchführung von Erste-Hilfe-Leistungen und sanitätsdienstlicher Versorgung,
• medizinische Erstbeurteilung und Dokumentation des Gesundheitszustandes,
• Übergabe relevanter Informationen an den öffentlichen Rettungsdienst, Ärztinnen/Ärzte oder Krankenhäuser,
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten,
• Qualitätssicherung sowie rechtliche Absicherung des Sanitätsdienstes.

3. Art der verarbeiteten Daten

Je nach Einsatz werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift),
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer),
• Gesundheitsdaten (z. B. Verletzungen, Erkrankungen, Vitalwerte, Medikation),
• Einsatz- und Behandlungsdaten (z. B. Zeitpunkt, Ort, Art der Versorgung),
• ggf. Versicherungsdaten.
• Gesundheitsdaten zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse),
• Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen),
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge, medizinische Diagnostik, Versorgung),
• Brandenburgisches Brand- und Katastrophenschutzgesetz (BbgBKG),
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese eingeholt werden kann.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (lebenswichtige Interessen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. den einschlägigen Landesgesetzen (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse),
• Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen),
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsvorsorge und medizinische Versorgung),
• ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese eingeholt wird.

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• den öffentlichen Rettungsdienst,
• Krankenhäuser, Ärztinnen und Ärzte,
• zuständige Behörden (z. B. im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten),
• interne Stellen des Sanitätsdienstes, die mit der Einsatzdokumentation betraut sind.
• Eine Übermittlung an Drittländer findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Für Einsatz- und Behandlungsdokumentationen gelten im Land Brandenburg insbesondere die Aufbewahrungsfristen aus:

• dem Brandenburgischen Brand- und Katastrophenschutzgesetz (BbgBKG),
• steuer- und zivilrechtlichen Nachweispflichten.

In der Praxis werden Einsatz- und Behandlungsdokumentationen in der Regel mindestens 10 Jahre aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen bestehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Einsatz- und Behandlungsdokumentationen werden in der Regel für mindestens 10 Jahre aufbewahrt, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen gelten.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO sowie dem Brandenburgischen Datenschutzgesetz folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde im Land Brandenburg:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für eine sachgerechte sanitätsdienstliche Versorgung erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Behandlung unter Umständen nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Vertraulichkeit und Schweigepflicht

Alle eingesetzten Einsatzkräfte des Gemeindesanitätsdienstes sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und unterliegen den datenschutzrechtlichen und beruflichen Schweigepflichten.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.01.2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder organisatorische Änderungen anzupassen.